سازمان‌هایی برای فعالیت خود مجوز از ارگان‌های مختلف دولتی دارند، برای تغییرات شرکت هم نیاز به مجوز از همان سازمان را دارند. ثبت تغییرات اساسی مثل آدرس، اسم و موضوع فعالیت شرکت را باید از طریق مجمع عمومی فوق العاده اقدام کرد. بعد از انجام این اقدامات، باید صورتجلسه را با مدارک مورد نیاز، به آدرس ثبت شرکت‌هاارسال کنید تا مورد بررسی قرار گیرد. قبل ارسال متن صورتجلسه به سازمان ثبت شرکتها، باید به آدرس سایت این شرکت مراجعه و متن مورد نظر را بنویسید. ارسال این صورتجلسه به آدرس پستی سازمان به قصد رویت کامل مجوز و امضاهای اعضای هیئت مدیره است. موضوع شرکت بیانگر هدف و حوزه فعالیت شرکت می باشد که باید جهت روشن نمودن وظایف و اختیارات اعضاء در اساسنامه به طور کامل قید شود، بر این اساس هیئت مدیره شرکت نمی توانند سرمایه شرکت را در فعالیت هایی خارج از موضوع موجود در اساسنامه بکار ببرند.
- سامانه لازم را یافته و ثبت نام خود را تکمیل کنید.
- اداره ثبت شرکت های استان مکلف است قبل از اقدام نسبت به اسکن و داده آمایی پرونده دریافت شده اقدام نماید.
- تمام سعی ما در این سایت این بوده که شما را به یک کاربلد ثبتی تبدیل کنیم.
- ۶-پرداخت هزینه جهت ارسال روزنامه و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور.
ثبت صورتجلسه و ارسال آن برای سامانه اداره ثبت قدم اول شرکت ها برای ایجاد تغییرات رسمی و اساسی در شرکت ها است. علاوه بر موارد ۱ و ۲ ، ثبت تغییرات شرکت مواردی همچون ایجاد شعبه تازه برای شرکت و ادغام دو شرکت با هم را هم دربر می گیرد. اداره ثبت شرکتها پیش نویس سند ثبت تغییرات شخص حقوقی را در سامانه تولید و مفاد آن را به صورت الکترونیک به اطلاع متقاضی می رساند.
تنظیم هر صورتجلسه و ثبت آن در سامانه و پیگیری تا حصول پیش نویس آگهی تغییرات، معمولا هزینه ای بین 350 الی 500 هزار تومان حدودی می باشد که این نوسان به دلیل تفاوت در نواع تنظیم صورتجلسات می باشد. هزینه ای که بابت ثبت شرکت پرداخت کنید با توجه به تعداد صورتجلسات و میزان حجم متن آگهی تغییرات که می بایست در روزنامه رسمی چاپ گردد متفاوت می باشد. برای ثبت تغییرات شرکت در حوزه ورود و خروج شرکا یا تغییر مدیران، نیاز است تا مدارک هویتی مدیران و سهامداران جدید شرکت تهیه شود.
به طور مسلم هنگامی که شرکت در کشور اصلی خود ورشکسته و یا منحل می گردد،شعبه آن نیز در ایران منحل می گردد و انحلال ورشکستگی آن ها تابع مقررات اصلی خود شرکت می باشد. تمامی این تغییرات برای انواع شرکت ها قابل انجام می باشد ، اما در مدارک مورد نیاز ، تنظیم نوع صورتجلسه و اقدامات بعد از ثبت تغییرات متفاوت می باشند. صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت ………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …….…… در تاریخ …………… ساعت……… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید. ایندفعه با حضور دارندگان بیش از یک سوم سهامی که حق رای دارن مجمع رسمیت پیدا می کنه و می تونن تصمیم گیری کنن به شرط اینکه در آگهی دعوت نوبت دوم حتما نتیجه دعوت اول قید بشه تا ثبت تغییرات شرکت به درستی انجام شود. کلا برای مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده سهامداران حقیقی و حقوقی حاضر میشن.
در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند. ارائه مدرک تحصیلی برای مدیرعامل در صورتیکه مدیر عامل شرکت از اعضای هیئت مدیره انتخاب نشده باشد. پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکتها.
دریافت کارت بازرگانی
قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود. رئیس هیئت مدیره با رای و نظر سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. به تمدید آن باید بپردازید و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل کنید و زمان اعتبار آن را کاهش دهید.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
اگر شرکت بخواهد شهرستان محل فعالیت خود را عوض کند، پرونده به شهرستان مقصد ارسال می گردد. در این مرحله اسامی اعضایی که در جلسه حاضر بوده اند را ذکر کنید و سمت آن ها را بنویسید. برای متقاضی شماره ملی و یا شماره گذرنامه ( در صورتی که متقاضی غیر ایرانی است) را وارد کنید. اطلاعات شخصی یا اطلاعات شماره ثبت ( برای شخص حقوقی) را وارد کنید.
در مرحله پایانی کارشناسان اداره ثبت شرکت ها درخواست را مورد بررسی قرار می دهند و در صورتی که درخواست درج شده بر اساس موازین قانونی انجام شده باشد. پیش نویس آگهی تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها درج می شود که مدیر عامل یا وکیل قانونی باید به اداره ثبت شرکت ها جهت دریافت اوراق و اسناد مورد نظر مراجعه نماید و مدارک و اوراق آگهی تغییرات را دریافت کند. و گاه مدیری در هنگام انتخاب دارای تعداد سهام لازم نباشد و در ظرف مدت یک ماه هم نتواند سهم مورد بحث را به صندوق شرکت بسپارد حق شرکت و عضویت ندارد و در صورتی که انتخاب شده باشد باید استعفاء نماید.
این اداره از طریق نشر آگهی در روزنامه رسمی و یا روزنامه های کثیرالانتشار که آگهی های مرتبط با شرکت در آن منتشر می شود به اطلاع صاحبان سهام می رسد. انحلال شرکت ممکن است با اراده شرکا باشد و یا تحت تاثیر موضوعات خارج از اراده شرکا صورت بگیرد. مثلا ممکن است انحلال شرکت با نقضای مدت آن به وقوع بپیوندد.
