صورتجلسه، گزارشی است که در پایان برگزاری هر جلسه در شرکت ها، تنظیم می شود و تمامی موارد ذکر شده در جلسه و تصمیمات مورد اتخاذ از قبیل اعمال تغییرات در خصوص نام شرکت، حیطه فعالیت شرکت، تغییر در اعضای هیئت مدیره و مواردی از این دست، در آن ذکر می شود. اما برای رسمیت یافتن و قانونی تلقی شدن برخی از این تغییرات، شرکت ها باید اقدام به ثبت صورتجلسه تنظیمی، در سایت اداره ثبت شرکت ها نمایند. در غیر این صورت، تغییرات مورد تصمیم، قابلیت اعمال در بانک ها، موسسات و سازمان ها را نخواهد داشت. که به عنوان مثال می تواند مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و غیره باشد تعیین می شود.
در صورتی که هر شرکت یا موسسه ثبت شده، نیاز به تغییراتی در اطلاعات شرکت مورد نظر داشته باشد می تواند از طریق سایت اقدام نماید. نمونه صورتجلسه تغییرات شرکت شامل اطلاعات نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، سرمایه ثبت شده، تاریخ، ساعت است که با حضور شریکان و نمایندگان در محل شرکت می باشد که نسبت به تغییر محل شرکت یا اطلاعات دیگر تکمیل می گردد. در این فرم تغییرات شرکت، نام شرکا، میزان سهم شراکت و امضای آنها، محل شرکت قبلی، آدرس جدید شرکت قید می گردد. در پایان، باید نماینده قانونی شرکت جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکتها مراجعه نماید و ضمن تحویل فرم مربوطه هزینه های ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت را پرداخت کند. در این گونه شرکتها باتوجه به محدود بودن مدت تصدی اعضا هیئت مدیره (2 سال) و بازرسین (1 سال) و تصویب تراز های سالانه، هر شرکت سهامی موظف به برگزاری جلسات مربوطه و ثبت صورتجلسات فوق در اداره ثبت شرکتها می باشد. در صورتی که تمایل به انجام هر یک از موارد فوق در قالب ثبت تغییرات شرکت داشته باشید لازم است از طریق مراجع قانونی این کار را پیگیری کنید.
همچنین، افراد می توانند آخرین وضعیت اظهارنامه های تجاری را از طریق این بخش مشاهده نمایند. جلسه مورد نظر در چه زمانی و چه مکانی و توسط چه افرادی برگزار شده است. ایجاد تفاوت در مکان شرکت یا اسم انتخابی باید گزارش شوند. بعد از تکمیل فرم اطلاعات ، بارگذاری مدارم فوق الذکر اسکن نموده و در سایت آپلود کنید. نام، ایمیل و سایت من را در این مرورگر برای ارسال دیدگاه بعدی ذخیره کنید. هرساله از کشورهایی که مهاجرت کمتری به آمریکا دارند، به طور تصادفی افرادی انتخاب و به آنها برای حفظ تنوع نژادی در آمریکا، گرین کارت رایگان داده می‌شود.
انواع صورتجلسه تغییرات شرکتها
تمامی این تغییرات برای انواع شرکت ها قابل انجام می باشد ، اما در مدارک مورد نیاز ، تنظیم نوع صورتجلسه و اقدامات بعد از ثبت تغییرات متفاوت می باشند. کلیه ی خدمات ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت، در سریع ترین زمان ممکن به صورت ویژه در این مرکز ارائه می گردد. گروه ثبتی آراکس با داشتن کادری مجرب و متخصص در زمینه ثبت تغییرات شرکت در کرج و بطور کلی شهرهای اطراف استان البرز مانند هشتگرد، نظرآباد، فردیس و غیره جز برترین ها می باشد. متقاضی پلمپ دفاتر بایستی پس از ورود در قسمت پلمب دفاتر، شروع سال مالی، شروع ماه و روز مالی را مشخص نماید. سپس اطلاعات دیگر ثبت شرکت از قبیل شناسه ملی، شماره ثبت شرکت، به شکل صحیح وارد شود درغیر اینصورت سامانه اعلام خطا می دهد.
- ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص بعد از ثبت اولیه شرکت سابقه زیادی داشته و بسیاری از تاجران آن را در دستور کار خودشان قرار می دهند.
- ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به منظور اطلاع‌رسانی عمومی فعالیت شرکتها انجام می‌شود و طبق قانون، درج چنین آگهی‌هایی لازمۀ ایجاد تغییرات در هر شرکتی است.
- احتمال وجود ایراد سیستمی وجود دارد، پس از چند روز مجددا اقدام به ارسال نمایید نمایید.
- در گام مذکور و در فیلد نوع سمت ، امکان انتخاب همزمان مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره وجود ندارد .
- در این دو صفحه اساسنامه شرکت اولیه که در حال حاضر تقاضای تاسیس شعبه یا نمایندگی دارد نوشته می شود که دو زبان فارسی و انگلیسی می باشد.
- با ثبت شرکت و ثبت برند، به کسب و کار خود اعتبار می‌بخشید، فعالیت خود را در چتر قانون جلو می‌برید، از تسهیلات مالی استفاده می‌نمایید و به کسب و کار خود گسترش می‌دهید.
همکاران ما به نیابت از متقاضیان زیادی مراحل ثبت چنین تغییراتی را طی کرده و در حال حاضر آماده خدمت رسانی به سایر متقاضیان عزیز هستند. یک یا چند عضو هیئت مدیره پست خود را ترک کرده و کسان دیگری این جایگاه ثبت شرکت در تهران را به دست آورند. البته یادآوری می شود که انتخاب یک اسم برای شرکت دارای قوانین خاصی است و متقاضی باید اسم را از نظر مطابقت با این قوانین چک کند تا بعدا در زمان ثبت اسم جدید، از تایید آن مطمئن شود.
بررسی وضعیت شرکت ثبت شده
در هر حالت صورتجلسه تشکیل این نشست ها از اهمیت زیادی برخوردار است. تغییر دادن سرمایه و سهام شرکت از دیگر انواع تغییرات شرکت به حساب می آید که بدین منظور باید باز هم از هیئت رئیسه کمک گرفته شود. چنانچه شرکتی تمایل داشته باشد تا سهام و سرمایه خود را افزایش دهد، باید جلسه ای با حضور هیئت مدیره تشکیل دهد تا در این زمینه تصمیم گیری لازم اتخاذ شود. در صورتی که توجیهی منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره گزارشی مالی از آغاز سال را درخواست خواهد کرد.
بعضی مواقع شهرت و اسم شرکت می تواند باعث شود مردم به کالاهای ارائه شده توسط آن شرکت علاقه بیشتری نشان دهند. بنابراین تاجر باید اسمی تعیین کند که به بهترین نحو شرکت و محصولات آن را معرفی کند و در عین حال مطابق قوانین باشد تا در زمان ثبت تغییرات شرکت مشکلی ایجاد نشود. در صورتی که شرکت مزبور سهامی خاص باشد، ثبت برند تجاری باید پس از توافق هیئت رئیسه آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار نشر پیدا کند. اما در صورتی که شرکت مورد نظر از دسته سهامی عام باشد، باید به منظور فروش سهام آگهی در روزنامه های معتبر به چاپ برسد و در ادامه از سهامداران بی نام خواسته شود تا در بازه زمانی مشخص به منظور اخذ گواهینامه حق خرید سهام اقدام نمایند.
هر گونه تغییر در موضوع شرکت در مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود(مجمع عمومی فوق العاده تجمع سهامداران شرکت است که به دلیل انجام تغییرات گرد هم جمع می آیند و تصمیم گیری می کنند). در مجامع عمومی فوق العاده حضور حداقل نصف تعداد سهام داران کلی شرکت الزامی است. در این مجامع معمولا در مورد ثبت تغییرات شرکت کاهش و افزایش سرمایه، تغییر در اساسنامه و انحلال شرکت صحبت و تصمیم گیری می شود. تمامی موارد مربوط به ثبت صورتجلسه تغییرات از طریق سه نوع جلسه یا مجمع تعیین می شوند که در ادامه به تفکیک همه را توضیج می دهیم تا شما متوجه شوید که کدام تغییرات با چه مجمع و صورتجلسه ای باید ثبت شود.
نوع تغییرات شرکت که مشخص کننده تعداد صورتجلسات و هزینه ثبت تغییرات شرکت می باشد. در صورتی که مجمع عمومیی عادی یا حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد، ارائه اصل روزنامه، دعوتنامه و انجام سایر تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت الزامی است. نحوه ثبت تغییرات شرکت دارای ظرافت‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است مسیر انجام کار را طولانی کند. مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن توجه داشت، تکمیل صحیح مدارک است. کوچک‌ترین نقصی در پرونده یا وجود ایرادات فنی در تنظیم صورت‌جلسه‌ها، موجب بازگشت پرونده شما و طولانی شدن پروسه ثبت قانونی تغییرات شرکت می‌شود.
تغییرات آدرس شرکت
از این مواد می‌توان در تولید اسباب‌بازی و برخی از فلزات و لوازم ساختمانی استفاده کرد. برای این کار نیاز به یک شرکت برای جمع‌آوری و بازیافت است که شرکت ضایعات این امر را به عهده دارد. شرکت‌های ضایعات هزینه‌هایی مانند، داشتن انبار جهت نگهداری ضایعات، ماشین و لوازم حمل ضایعات، دستمزد کارکنان و دستگاه‌های بازیافت را پرداخت می‌کنند. تهیه‌ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها. پرداخت مالیات ۴ درصد نقل و انتقال در مورد سهام با نام و بی‌نام. کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
باید دقت نمود که نوع صورتجلسه بر اساس نوع شرکت متفاوت است. اصل و رونوشت مدارک هویتی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید. ارسال صورتجلسات و وکالتنامه جهت امضا مهر و امضا صورتجلسات و وکالتنامه پذیرش نهایی در سامانه گرفته می شود. همچنین؛ اشخاص ثالث می‌توانند در صورتی که از انتشار مواردی که بر اساس نظامنامه برعهده مدیران است جلوگیری شود، تأثیر ناشی از تغییرات را نادیده بگیرند. چرا که استناد به تغییراتی که به اطلاع آنها نرسیده است، صحیح نیست.
