هر یک از شرکت‌هایی که قصد دارند تغییراتی را در آن اعمال کنند، لازم است اقداماتی که در ادامه به آنها می‌پردازیم را به ترتیب انجام دهند. تغییر اساسنامه، تمدید زمان شرکت، زاید بر مدت مقرر، انحلال شرکت، حتی در مواقعی که به دلیل انقضای مدت شرکت انجام گیرد، تعیین کیفیت حساب و یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت. در مرحله بعدی باید اسامی اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت آن ها، شماره ملی متقاضی و در صورت غیر ایرانی بودن وارد نمودن شماره گذرنامه، وارد کردن اطلاعات شخصی و در صورت شخص حقوقی بودن وارد کردن اطلاعات شماره ثبت باید وارد شود. یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی انتخاب هیئت مدیره است. به طور خلاصه تغییراتی که نیازمند اصلاح اساسنامه هستند، شامل تغییر نام شرکت، آدرس شرکت، موضوع فعالیت شرکت و… هستند.
- بدین صورت که یک نام می تواند به درجه بالایی از قدرت شرکت را برساند و یا یک نام نمی تواند فایده مثبتی برای شرکت داشته باشد .
- تصمیمات آن ها نیز با اکثریت آرا حاضرین در جلسه اتخاذ می گردد مگر اینکه در اساسنامه اکثریت بیشتری مقرر شده باشد.
- پیگیری صورتجلسه تغییرات برای هر کسی که اقدام به ثبت تغییرات کرده واجب است و لازم است که نحوه آن به تاجرانی که قصد پیگیری کار خود را دارند آموزش داده شود.
- ضرورت رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات در صورت تشکیل جلسه با حضور اکثریت شرکاء.
- سامانه ثبت به طور اتوماتیک نام شرکت را به ثبت می رساند.
برای اینکه بتوان آدرس شرکت را تغییر داد، باید مجمع عمومی نظر قطعی را اعلام کنند. البته لازم به ذکر است که بر طبق قانون هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود به عنوان مسئول نهایی جابه جایی شرکت اعلام شده است. بدین ترتیب هیئت مدیره می تواند هر محلی را که مناسب می داند، به عنوان محل جدید شرکت انتخاب نماید. در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. روابط سهامداران یا شرکای شرکتها همواره به یک شکل نیست و به عبارت بهتر این دو گروه همواره روابط مناسبی با یکدیگر ندارند و در برخی مواقع وجود اختلاف نظرها منجر به ایجاد مشکل در روابط کاری می‌شود.
نمونه صورتجلسه انتخاب مدیران و نظار تصفیه در شرکتهای سهامی خاص
معمولا اگر تمامی مراحل را بدون اتلاف وقت انجام بدهید ثبت تغییرات شرکت طی 10 روز کاری امکان پذیر است، کمتر از این زمان هم به دلیل اینکه صورتجلسات در اداره باید توسط کارشناس بررسی شوند از عهده موسسات ثبت خارج است. ما در موسسه ثبت میزان صورتجلسات را یک روزه به شما جهت امضا تحویل می دهیم. تغییر در قالب ثبت شرکت ، به این صورت که مثلا شما شرکت را در قالب مسئولیت محدود ثبت کرده اید اما بعد از مدتی به دلیل محدودیت هایی که این قالب ثبت شده دارد، تصمیم می گیرید که شرکت را به سهامی خاص و یا موارد دیگر تغییر دهید. هر گونه تغییری که در سمت و منصب و یا طول مدت فعالیت مدیران شرکت انجام می‌شود بایستی به طور رسمی در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد. مثلا اگر یکی از اعضای هیات مدیره به منصب مدیرعاملی برگزیده شود، این تغییر باید ثبت شود. صورت جلسه ای برای ثبت تغییرات شرکت در ایلام تنظیم کرده، سپس بعد از تنظیم این صورت جلسه که به امضای کلیه شرکا رسیده باشد اقدامات ذیل را انجام دهید .
لطفا فرم ذیل را تکمیل نمایید
هزینه روزنامه رسمی تغییرات شرکت مبلغی حدود ۸۰ هزار تومان است که باید پرداخت کنید. در این مرحله باید ارتباط افراد حاضر در جلسه مانند وکیل سهامدار بودن و یا نماینده سهامدار بودن تعیین شود. شرکا باید متن مذاکرات و تصمیمات مربوط به تغییرات شرکت ها را در صورتجلسه مکتوب کنند. 6-اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده تحویل اداره ثبت شرکتها شود. 4-مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال شود. همانطور که میدانید برای اینکه شرکتی را تاسیس کرد نیازمند ثبت کردن آن در سازمان ثبت شرکت ها میباشد.
چنانچه بخواهیم با ورود یک عضو سرمایه ی موجود در شرکت را زیاد کنیم. سامانه ثبت به طور خودکار نام شرکت را به ثبت می رساند. پس از انتخاب یکی از موارد فوق از قسمت بارگذاری مشخصات اعضا به ترتیب افراد را واردمی کنید .اطلاعات مدیرعامل خارج از سهامدار را در قسمت بارگزاری اشخاص گزینه جدید اضافه می کنیم . یک نسخه اصل از صورتجلسه به همراه کپی شناسنامه و کارت ملی افراد حاضر در جلسه و وکالتنامه وکیل و یک نسخه از برگه ارجا پست می گردد. سامانه ثبت به طور اتوماتیک نام شرکت را به ثبت می رساند.
کلیه حقوق مادی و معنوی این درگاه متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. تعیین اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه شامل نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت. در این مرحله باید تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان آن را مشخص کنید.
در صورتیکه قصد ثبت تغییرات شرکت را دارید، های ثبت آماده خدمت رسانی به شما عزیزان میباشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید. هرگونه تغییرات در شرکت به دلایل مختلفی از قبیل برنامه ریزی مدیران شرکت ها و یا به صورت اجباری ممکن است اتفاق بیافتد. 3ـ تمام شرکاء ذیل صورتجلسه و تمام صفحات را امضاء نمایند تا ثبت تغییرات شرکت انجام شود تا ثبت تغییرات شرکت به درستی انجام شود.
راهنمای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
برای تغییر نام شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل دهید صورتجلسه ها را تنظیم کرده و توسط هیأت رئیسه آن را امضا کنید. توجه داشته باشید در طی انجام مراحل ثبت تغییرات شرکت نیازی به مراجعه حضوری در اداره ثبت شرکت ها نیست و حضور متقاضی تاثیری در روند اجرایی کار نخواهد داشت . ارئه یک نسخه از کلیه اوراق ثبتی به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات در صورتی که تغییرات اعمال شده منجر به تغییر سهامداران باشد. ارائه لیستی از آخرین شرکا الزامی می باشد،برابر اصل شده مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) کلیه شرکا و اعضاء هیئت مدیره.
ما با به‌روزترین تجربیات حقوقی و مجرب‌ترین وکلا در کنار شما هستیم. ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند. رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ثبت شرکت در تهران ارائه گردد. برابر ماده 111 قانون تجارت اشخاص ذیل نمی توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند. ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم. مدیر عامل شرکت اقرار به دریافت مبلغ افزایش یافته نمود.
هزینه های ثبت تغییرات شرکت به نوع تغییرات اعمال شده و نوع شرکت ثبت شده بستگی دارد زیرا هزینه های دولتی براساس نوع تغییرات متغییر می باشد . هم چنین تعداد صورت جلسه ای که برای تغییرات تشکیل می شود در هزینه های ثبت تغییرات مژثر می باشد . صورت جلسه تنظیم شده را به همراه مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره سمت بارگزاری کنید. در چنین مواردی باید به دنبال ثبت تغییرات شرکت و تبدیل شرکت باشید، همانطور که گفتیم تبدیل شرکت به تخصص بالایی نیاز دارد و تصور نکنید که انجام آن به سادگی انجام خواهد شد. به دنبال شرکتی باشید که تبدیل شرکت را برای شما انجام دهد، زیرا در صورت بروز اشتباه در این کار، مشکلاتی برای شما به وجود می آید.
