دلایل رد دفاتر قانونی و راه های جلوگیری از آن

اگر اقلام درآمدی و هزینه ای و خرید و فروش و درامد و خرید و فروش دارایی قابل استهلاک هم مستند به مدارک باشد٬ پس از ثبت موارد در دفاتر مشاغل٫ مستندات به ترتیب شماره ردیف دفتر نگهداری شود. به گونه ای که ممیزان مالیاتی بتوانند آن ها را بررسی و راستی آزمایی کرده و مورد قبول آن ها واقع شود. اگر تحریر روزنامه و دفاتر ثبت شرکت در تهران مشاغل و دفتر کل پلمپ شده مودی، دارای تاخیری بیش از حد مجاز مقرر در آیین نامه باشد، موجبات رد دفاتر قانونی مودیان را فراهم میکند. 20 درصد برای عدم ارائه دفاتر قانونی روزنامه و دفتر کل شامل جریمه برای مالیات دهنده می شود و 10 درصد هم با توجه به مواردی که باعث رد دفاتر قانونی رد می شود مشمول جریمه می گردد.

• در تکمیل این قسمت دقت کنید سال مالی منظور سال مالی آتی است.
• دریافت دفاتر قانونی و رعایت دفتر نویسی طبق اصول و استانداردهای تحریر دفاتر قانونی و اصول حسابداری، وظیفه همه مشمولان نظام مالیاتی کشور است.
• رد دفاتر قانونی مودیان مالیاتی، مصداق های زیادی دارد که در این گفتار روزیاتو به شماری از آن ها اشاره می شود.
• نکته ای که در تبصره ماده یازدهم آیین نامه اشاره شده، به این موضوع تاکید دارد که هر اشتباه حسابداری، در صورتی که در اثنای عملیات سال مربوط، مورد توجه واقع و بر پایه استاندارد های حسابداری، در دفاتر همان سال اصلاح و مستندات آن ارائه شود، اعتبار دفاتر را مخدوش نخواهدکرد.
• همچنین اگر زیر صفحات دفتر در انتهای روز، هفته یا ماه سفید باشد به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف باشد و زیر قسمت سفید مانده خط کشیده شود، دفتر همچنان معتبر خواهد بود.

رعایت نکردن تقدم و تأخر در ترتیب ثبت وقایع مالی، ممیزی را هنگام بررسی دفاتر با مشکل روبرو کرده و باعث رد دفاتر از سوی ممیز مالیاتی می­شود. زمانی که دفاتر قانونی مطابق با قانون نباشد و الزامات قانونی در تهیه، تحریر و انجام اصلاحات از نظر کارشناسان مالیاتی تایید نشود به اصطلاح دفاتر قانونی از نظر سازمان امورمالیاتی رد شده و به عبارت دیگر دفاتر پذیرفته نمی شوند. نکته دیگری که هنگام ثبت دفاتر قانونی باید به آن دقت کنید که باعث رد رفاتر قانونی نشود، تحریر دفاتر به زبان فارسی است. اگر ثابت شود فعالیت مالی وجود داشته که در دفتر ثبت نشده باشد دفاتر قانونی رد میگردد . اگر در یک دفتر قانونی، تعداد صفحات سفید دفاتر، بیش از حد معمول باشد، این موضوع، مصداق رد دفاتر خواهد بود و شائبه سوء استفاده از دفاتر را تقویت می کند. ثبت رویدادهای مالی در آن دفتر ، حتی با شماره گذاری، بی فایده بوده است.

استفاده از دفاتر نانویس سال های قبل

⬅عدم تطبیق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجوددرسیستمهای الکترونیکی درمورد اشخاصی که ازسیستمهای مذکور استفاده می نمایند. تبصره های ۲ الی ۴ ماده ۱۳ و ماده ۱۷ و تاخیر تحریر دفتر کا زاید بر حد مجاز مندرج در ماده ۱۴ این آئین نامه. تخلف کردن از تکالیف مقرر در این نوع آیین نامه در موارد زیر سبب رد دفاتر می شود. تبصره- در اجرای مقررات تبصره ماده 37 قانون، مفاد این فصل به مدت سه سال (عملکرد سال 1395 لغایت 1397) و صرفا در ادارات امور مالیاتی که طرح جامع مالیاتی به صورت کامل اجرا نشده است، جاری می باشد. 4-عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات این آئین¬نامه.

یکی از مصداق ها رد دفاتر قانونی شرکت در سال ۱۳۹۹، خارج شدن دفاتر قانونی از پلمپ است. هر زمانی که اداره دارایی به صورت کتبی یا سر زده به آن ها نیاز داشت، باید به صورت پلمپ شدن در اختیار کارشناسان دارایی قرار بگیرد. اگر دفاتر از پلمپ خارج شود، مصداق رد دفاتر قانونی شرکت است. اگر بنا به دلایلی نظیر عدم رعایت موازین و استانداردهای حسابداری، تحریر دفاتر قانونی مورد تایید ممیز مالیاتی نباشد؛ باید دلایل رد دفاتر قانونی به‌صورت مکتوب به مودی اعلام شده و ظرف مدت 30 روز به هیات مربوطه ارجاع شود. بدیهی است که تشخیص درآمد مشمول مالیات بر اساس رسیدگی به دفاتر خواهد بود.

9- تأخیر تحریر دفاتر در مورد اشخاص حقوقی جدیدالتاسیس از تاریخ ثبت شخص حقوقی و در مورد سایر اشخاص از تاریخ شروع فعالیت تا دو ماه مجاز خواهد بود. دردفتر روزنامه ما وقایع و رویدادهاي مالی رو به ترتیب اتفاق از سطر اول صفحه اول شروع میکردیم و به ترتیب تاریخ وقوع ادامه میدادیم ولی در دفتر کل با توجه به کدینگ براي هر حساب صفحه یا صفحاتی اختصاص میدیم و فقط وقایع مالی مربوط به همون حساب رو در اونجا درج میکنیم . ۶- عدم تطبیق مندرجات دفاتر قانونی با اطلاعات موجود در سیستم های ماشینی در مورد اشخاصی که از سیستم های مذکور استفاده می نمایند. در صورتی که مودی از اجرای مقررات تبصره 3 ماده 13 این آئین ناتوان باشد و یا موضوع مورد تائید اداره امور مالیاتی ذیربط غیر اختیاری باشد، به طوری که مودی مدعی شود دفاتر به سرقت رفته، اما دادگاه رای خلاف آن را بدهد. 3- تأخیر تحریر دفاتر روزنامه بیش از 15 روز و تأخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مجاز مندرج در این آئین­نامه.

باعث رد دفاترقانونی میگردد و رد دفاتر به موجب قانون دارای جرایمی می باشد . دیگر نیاز نیست که کاربران بصورت حضوری به اداره ثبت شرکتها جهت پلمپ دفاتر خود مراجعه کنند. افراد می توانند از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها درخواست خود را نسبت به اخذ پلمپ دفاتر تجاری ثبت کنند. این گروه نیز باید اسناد و مدارک مربوط به معاملات خود را نگهداری و خلاصه درآمد و هزینه سالانه خود را تنظیم نمایند.

دو راهکار کلیدی جهت جلوگیری از رد دفاتر قانونی

اما اگر غیر اختیاری بودن در دسترس نبودن دفاتر اثبات شود و غیر اختیاری بودن موضوع، مورد تایید اداره امور مالیاتی استان قرار نگیرد، دفاتر مشمول بنده ۳ ماده ۹۷ شده و رد شده محسوب می شود. موسسه خدمات حسابداری رهنما ارائه دهنده کلیه خدمات حسابداری، حسابرسی، مالیاتی و آموزشی بوده که این امکان را برای شما فراهم می سازد تا در ازای دریافت بهترین کیفیت و ضمانت انجام امور مالی ، منصفانه ترین قیمت را پرداخت نمایید. موارد ی که ذکر شده در صورتیکه در دفتر روزنامه و دفتر کل رخ دهد. خاطر نشان می شویم ، کلیه امور مربوط به پلمپ دفاتر تجاری در کوتاه ترین زمان ممکن توسط تیم مجرب ثبت شرکت رهنما انجام می پذیرد. بر اساس قانون تجارت هر شخص تاجر باید تمامی دفاتر خود را از انتهای هر سال حداقل تا 10 سال نگهداری نماید و در شرایطی که یک شرکت منحل گردد لازم است از زمان اتمام تسویه با دستور و اجازه مدیر ثبت اسناد مورد نظر در جایی به مدت 10 سال بایگانی و حفظ گردد. باید از دفاتر قانونی که شامل دفتر کل و دفتر روزنامه است، استفاده کنند .

تلفن همراه و ایمیل شما نمایش داده نمی‌شود و تنها برای اطلاع رسانی به شما در هنگام پاسخ به سوالتان مورد استفاده قرار خواهد گرفت. دفتر مذکور می ­تواند بصورت دستی یا ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) باشد. سند اختتامیه، پس از بستن حساب ها و سند تعدیل ماهیت، صادر می شود و سند افتتاحیه، از روی سند اختتامیه صادر می شود. 1- وضعیت هر یک از حساب ها از نظر بدهکاری ، بستانکاری و مانده حساب ها را نشان می دهد. four ثبت تغییرات – چنانچه تمام يا قسمتي از فعاليت بين سطور ثبت گرديده باشد .

ناهماهنگی وعدم تطبیق مندرجات دفاتر با اطلاعاتی که در سیستم­های الکترونیکی ثبت شده از جمله دلایلی است که باعث رد دفاتر قانونی می­شود، البته این مسئله برای اشخاصی که از سیستم های الکترونیکی استفاده می­کنند. اگر شما هم درباره ثبت رویداد های مالی در دفاتر قانونی پلمپ شده و هم چنین مصداق های رد دفاتر، با سوالی روبرو شدید یا سابقه شرکت در هیات های مالیاتی داشته و با چالشی با ممیزان دارایی مواجه شده اید، مراتب را با رعایت حریم خصوصی، از طریق بخش کامنت به اطلاع ما برسانید. نکته ای که باید توجه کرد آن است که سال مالیاتی ، عبارت است از یک سال شمسی و نه میلادی که از اول فروردین ماه هر سال آغاز و به آخر اسفند ماه همان سال منتهی می گردد. اگر سال مالی مشمولان حقوقی مالیات، با سال مالی مالیاتی تطبیق نکند (مثلا سال مالی آن ها منتهی به ۳۰ دی ماه باشد)، درآمد سال مالی آن به جای سال مالیاتی، مبنای تشخیص مالیات طبق ماده یک صد و پنجاه و پنج قانون مالیات های مستقیم قرار می گیرد. اگر مودی با جوهر یا نظایر آن به منظور سوء استفاده از دفاتر،مندرجات دفاتر را تغییر یا محو کند، این موضوع طبق ماده بیستم آیین نامه تنظیم دفاتر قانونی، مصداق رد دفاتر خواهد بود.

اگر بخشی از دفاتر با جای سفید غیر معقول مواجه شود که مصداق سوء استفاده باشد٬ موجبات رد دفاتر قانونی را فراهم می کند. اما سفید بودن برای ثبت تراز افتتاحی٬ موجب رد دفاتر نمی شود. هم چنین سفید ماندن ذیل صفحات دفتر٬ در آخر هر روز یا هفته یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف باشند و قسمت سفید مانده٬ با خط بسته شود٬ موجب رد دفاتر نمی شود.

همچنین، اگر مودی تا یک ماه از تاریخ ابلاغ برگ قطعی مالیات نسبت به پرداخت یا ترتیب پرداخت آن اقدام کند مشمول معافیت forty درصدی از جرایم مالیاتی خواهد بود. همچنین اگر زیر صفحات دفتر در انتهای روز، هفته یا ماه سفید باشد به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف باشد و زیر قسمت سفید مانده خط کشیده شود، دفتر همچنان معتبر خواهد بود. رد دفاتر به‌خاطر بستانکاری حساب های بانکی زمانی رخ می‌دهد که حساب های نقدی و بانکی مودی بستانکار شود. لازم به ذکر است که تمام سعی ما ارائه خدمات مالیاتی و مالی با کیفیت بوده که نیاز کسب و کار شما را بصورت کامل برطرف سازد سعی ما بر این است که با توجه کردن به تمام شرایط کسب و کارتان به یک درک درست از مشکلات کامل کسب و کارتان دست پیدا کرده و نسبت به بهبود آن اقدام کنیم. اگر بنگاه اقتصادی یا شرکتی چندین دفتر روزنامه و دفتر کل داشته باشد . خالی گذاشتن صفحات سفید بین قسمتهایی که رویدادهای مالی ثبت شده است.

درصورتی که هر کدام از موارد زیر در دفاتر قانونی شرکت شما مشاهده شود آن ها از سوی سازمان امور مالیاتی رد خواهند شد . تغییر مندرجات دفاتر به‌وسیله جوهر و موارد شبیه به آن از نمونه‌های سوءاستفاده از دفاتر است و باعث رد دفاتر قانونی می‌شود. عدم انطباق مندرجات دفاتر قانونی شرکت با اطلاعات موجود در اتوماسیون مالی شرکت٬ موجب رد فاتر قانونی شرکت خواهد شد. عدم ارائه دفاتر روزنامه و دفتر کل باعث جریمه ۲۰ درصدی مالیات دهنده می گردد و در ثبت برند تجاری صورتیکه که دفاتر را ارائه دهند ولی دفاتر رد گردد معادل ۱۰ درصد جریمه خواهند شد. مودیان مکلفند تا قبل از مطابقت نرم¬افزار مورد استفاده با ویژگی¬ها، معیارها و ضوابط اعلامی از سوی سازمان، حداقل ماهی یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشین¬های الکترونیکی را در دفتر روزنامه ثبت و حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل کنند. ۳- تاخیر تحریر دفاتر روزنامه بیش از ۱۵ روز و تاخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مجاز مندرج در این آیین نامه.